Ürünler - Intranet Modüller ve Fonksiyonlar
Intranet Modüller ve Fonksiyonlar


Intranet

Şirketiniz bünyesindeki veya uzak ofislerinizdeki çalışanlarınızın iletişimi, yönetimi, eğitimi ve gelişimi için gereken tüm faaliyetlerinizi tek ve tüm çalışanların bağlı olduğu bir platformda gerçekleştirmenize imkan verir.

Sınırlandırılabilir yetki imkanı sunan Workcube Intranet Uygulaması, çalışanlarınıza şirket içerisindeki pozisyonlarına göre bu bilgilerin bir kısmına veya tümüne ulaşabilme, bilgi ekleyebilme yetkisi vermenizi sağlar.

Ajanda

  • Çalışan ve yöneticilerin kurum içerisinde kişisel ve kurumsal ajandasını planlama ve yönetmesine imkan tanır.
  • Günlük, aylık ve haftalık olarak detaylı randevu, olay, toplantı kaydı ve takibi
  • Şirket içi toplantı gündemi takibi
  • Toplantıya projeksiyon, toplantı odası vb. varlık ilişkilendirme
  • Olay-sonuç ekranından toplantı/ziyaret sonuç bilgisi ekleme ve görüntüleme
  • Ajanda kaydı üzerinden video konferans gerçekleştirebilme
  • Ajanda kayıtları üzerinden tutanak ekleyebilme ve katılımcılara mail olarak gönderebilme

Literatür

  • Literatür uygulaması şirket kültür ve değerlerini ortaya koymanızı, öncelikleri ve şirket politikalarını hızlı ve etkili biçimde çalışanlarınıza, partnerlerinize ve müşterilerinize aktarmanızı sağlar.
  • Toplantı ve iş gündemi takibi
  • Şirket, rakipler, partnerler, müşteriler ve çalışanlar ile ilgili her türlü duyuru, haber, bilgi, kurumsal doküman duyuru ve yayın imkanı
  • Şirket, ürün, rakip, pazar haber ve duyuruları, satış politikaları, araştırmalar, kişisel deneyim ve eğitime yönelik makale vb. her türlü konuyu alt bölüm olarak tanımlama ve sınırsız içerik ekleme
  • Kaydedilen içeriğin periyodik olarak kullanıcı kategorilerine göre ana sayfada duyurma imkanı
  • Sisteme kayıtlı kullanıcılara tüm duyuruları kendi ana sayfalarında başlıklarıyla görüntüleme
  • Organizasyon şeması ile kurumsal yapıyı tek bir ekran üzerinden görüntüleyebilme
  • İş grupları ile sistem üzerinden oluşturulmuş iş gruplarını görüntüleyebilme
  • “Kim, kimdir” fonksiyonu ile kullanıcılara şirket içi diğer çalışan bilgilerini görüntüleme imkanı

Forum

  • Forum uygulaması çalışan, müşteri ve partnerlarınızı bir araya getirmenizi ve güçlü bir işbirliği inşa etmenizi kolaylaştırır.
  • Farklı konuda birden fazla başlık oluşturma, yorumları izleme
  • Forum içerisindeki bir mesajı kolaylıkla e-mail olarak gönderme
  • Forumların daha önceki katılımcılarını görüntüleme
  • Her bir kullanıcının gönderdiği mesajlar, tüm mesajlar, en son mesajlar, toplam mesaj sayısı, en çok cevap alan mesaj istatistiklerini raporlama
  • Forumda mesajı olan kişilerin o an online olup olmadığını görüntüleme, direkt mesaj gönderme
  • Mesajları tarih, yazar ismi, yeni mesajlar veya başlıklara göre sınıflandırma
  • Mesajlara belge ekleme
  • Mesaj gönderenin tanıtıldığı profil özelliği
  • Yönetim aracı ile içeriğinin siteye veya tartışma konusuna uygun olup olmadığını kontrol etme ve değiştirme
  • Özel filtre sayesinde, sakıncalı söz ve küfür içeren mesajları otomatik olarak yazarına geri gönderme ve uyarı
  • Text preview özelliği sayesinde mesaj metninin ilk bir kaç satırını görüntüleme

Dijital Varlıklar

  • Tüm bilgi/belgelerinizi dijital olarak depolamanıza, tasnif etmenize ve dünyanın her yerindeki kullanıcılara ulaştırmanıza olanak tanır.
  • Doküman ekleme, görüntüleme, değiştirme, taşıma ve sistemden kaldırma
  • Kayıtlı doküman üzerinden revizyon doküman ekleyebilme
  • Varlıkları anahtar kelime ile arama
  • Tarihçe özelliği ile doküman bilgilerinin (kayıt, değişiklik, kullanım vb.) takibi
  • Varlıkları tedarikçi, bayi ve toptancı gibi 3. Parti kişi ve kurumlarla paylaşman izleme ve listeleme
  • Ön izleme ve listeleme
  • Sınırsız sayıda ve hiyerarşide dijital varlık kategorisi, bölümü veya alt bölümü yaratma
  • Arşivlenen bilgi/belgelere kategori, isim veya tarih aralığına göre erişim
  • Arşivlenen belgeyi ismi değiştirilerek web üzerinden download etme
  • Kayıtlı dökümanı QR kod özelliği ile doküman genel bilgilerini görüntüleme

Kütüphane

  • İşletmedeki kitap, CD, çizim, şablon vb. tüm fiziki arşivlerini kayıt altına alır.
  • Şube ve departman bazında fiziki arşiv kaydı imkanı verir.
  • Güçlü kullanım takibi fonksiyonu ile kitap adı, basım tarihi, kullanılan departman gibi kütüphane materyalleri ile ilgili her türlü bilgiyi kaydetmeye ve takip etmeye imkan tanır.

Rezervasyon

  • Şirket içerisinde ortak kullanıma açık tüm fiziki varlıkların kaydedilmesini ve kullanımlarının organize edilmesini sağlar.
  • Şirket araçları, projeksiyon cihazı, şirket toplantı salonları da dahil ortak kullanıma açık tüm fiziki varlıkları kayıt altına alır.
  • Fiziki varlık ile ilgili bakım bilgisi, IT bilgisi, bakım destek anlaşması gibi kayıtları tutar

Uyarı ve Onaylar

  • Intranet kapsamındaki “Uyarı ve Onaylar” fonksiyonu, şirket içerisindeki süreçlerde eklenen talep onaylarını veya talep sonuçlarını detaylı olarak görüntülemeye imkan tanır.

Yazışmalar

  • “Yazışmalar” fonksiyonu, çalışanların kurum içi veya 3. Parti kurum ve kişilerle yaptıkları yazışmaları kayıt altına alır.

Zaman Harcaması

  • Çalışanların yaptıkları işler için kullandıkları zaman ve gerçekleştirdikleri harcamaları kayıt altına alır.
  • Zaman harcamalarını türlerine göre veya yapılan işe göre farklı şekillerde raporlar.
  • Herhangi bir müşteri veya herhangi bir proje için ne kadar zaman ve para harcanmış kolaylıkla analiz edilir.
  • Seyahat, kırtasiye vb. harcamaları da ayrı ayrı takip etmenize olanak sağlar.

Gündem

  • Çalışan ana sayfasını kişiselleştirilmiş ayarlara göre detaylı olarak görüntülemeyi sağlar.
  • Gündem içerisindeki alanların yerlerini sürükle bırak yöntemi ile değiştirilmesine izin verir.

Self / Servis İşlemler

  • “Self Servis” fonksiyonu çalışanların self servis işlemlerini kolayca görüntülemesine ve taleplerini ilgili birime/kişiye hızlıca bildirmesine olanak sağlar.
  • “Ben” sayfası üzerinden kişisel bilgileri, şirket içerisindeki pozisyonu, amirleri, hangi iş gruplarında yer aldığı, yetkinlikleri, kendisine verilen ya da kendisinin koyduğu hedefleri, bordro ve hesap ekstrelerini görüntülemeyi sağlar.
  • İzin, avans, harcama, satın alma, personel ve eğitim gibi şirket içi talepleri sisteme girerek, aynı ekrandan talep durumlarını aşamalarıyla izlemeyi sağlar.
  • Personel Devamlılık Kontrol Sistemleri ile giriş – çıkış zamanları görebilme fazla mesai veya toplu mesai ekleyebilme sağlar.
  • Özgeçmiş bilgileri oluşturabilme, şirket içi ilanları görüntüleyebilme, şirket içi oluşturulmuş ilanlara başvuru yapabilmeyi sağlar.

Satın almak istiyorum!

Not bırakın, sizi arayalım.

Uzman birine ihtiyacım var!

Size en yakın, en uygun iş ortağını bulun.

Öğrenmek istiyorum!

Workcube eğitim ve yardım merkezini ziyaret edin.

Yardıma ihtiyacım var!

Destek çağrısı yap.