3.7.1.2. Roller-Pozisyonlar Nasıl Güncellenir?

Roller-Pozisyonlar Nasıl Güncellenir?

Kaydedilen pozisyonun bilgilerinde, yetkilerinde ve diğer tanımlamalarında değişiklik yapabilirsiniz.

Yol: HR > Planlama > Rol Planlama > Roller-Pozisyonlar

Kaydedilen pozisyonun bilgilerinde, yetkilerinde ve diğer tanımlamalarında değişiklik yapabilirsiniz. Bunun için pozisyonlar ekranında pozisyon sütununda bulunan pozisyon linkine tıklanmalıdır.

Pozisyon linkine tıkladığınızda karşınıza ilgili pozisyonu güncelleyebileceğiniz ve farklı işlemler yapabileceğiniz (yetkilendirme, maliyet tanımlama gibi) ekran gelecektir.

Güncelleme ekranında kayıt ekranından farklı olarak;

1 numaralı alanda;
Pozisyonun aktifte kullanılıp kullanılmadığını Aktif seçim kutusu ile, pozisyonda bulunan çalışanın sisteme girip girememesi Master seçim kutusuyla, önemli bir role sahip olup olmadığı Kritik seçim kutusu ile ve hiyeararşik sistemin organizasyon şemasında gösteririlip gösterilmeyeceği "Organizasyon Şemasında Göster" seçim kutusuyla belirlenir. 

2 numaralı alanda;
Açılış Tarihi, Gözlem Süresi, Dinamik Hiyerarşi alanları görüntülenir.
Açılış tarihi pozisyonun kayıt tarihini ifade eder ve otomatik olarak atanır, değiştirilemez.
Gözlem Süresi pozisyonda görev alacak çalışanlar için gözlem süresi var ise belirtilebilir.
Dinamik hiyerarşinin ilk alanında pozisyon için belirtilen departman kırılımındaki şirket/bölge/şube/departman/pozison tiplerinde bulunan hiyerarşi kodları görüntülenir, ikinci alanda ise kendi belirlediğiniz hiyerarşik bir kod belirleyebilirsiniz.
Görev Başlangıç/ Bitiş Tarihi alanı pozisyon değişikliği söz konusu olduğunda bu alanda değişikliğin yapıldığı tarihi belirtebilirsiniz.
 

3 numaralı alanda;
Pozisyonda çalışan belirtilmiş ise bu alanda çalışanın pozisyonu görüntülenir. Birden fazla pozisyona sahip olan çalışan için yine aynı şekilde sahip olunan tüm pozisyonlar bu alanda görüntülenir. Alanın sağ tarafında bulunan V işareti ile sekme açılır ve kapanır.
 

4 numaralı alanda;
İş grupları alanında çalışanın dahil olduğu iş grupları görüntülenir. Ayrıntılı bilgi için: Organizasyon Planlama > İş Grupları

5 numaralı alanda;
Bu pozisyonun sahip olacağı yetki ve sorumluluklar, pozisyon için gerekli nitelikler, kariyer planlaması ve pozisyon maliyeti gibi daha birçok fonksiyon bulunur. Bu fonksiyonlar detaylı olarak ele alırsak;

Uyarılar; Pozisyon ekranında iken İletişim > Uyarı Ekle adımları izlenerek eklenen onay talebi ve uyarılar ile ilgili dönüşler uyarılar ekranında görüntülenir.

İpucu:
Eklenen uyarı/bilgi için seçilen yetkilinin ekranında bu uyarı/bilgi pop up şeklinde görüntülenir.

Tarihçe; Pozisyon kartında yapılan pozisyon, pozisyon tipi, departman gibi değişikliklerin tarihçesi tutulmaktadır.

Kariyer Planlama; Pozisyon kartında belirtilen pozisyon tipi için tanımlanan üst pozisyon ve alt pozisyonlar ve bu pozisyonlara ait yeterlilik tanımlarını görüntüleyebilirsiniz. Workcube' ün bu fonksiyonu bu pozisyonda bulunan çalışanın üst veya alt pozisyonlar için ne kadar yeterli olduğu hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlar. Ayrıntılı bilgi için bkz. Pozisyon Tipleri

• Yetki ve Sorumluluklar; 
  Her işletmede çalışanlara verilen yetkiler ve sorumluluklar vardır. Workcube’ de bu bilgiler pozisyon kartında tutulur. Bu bilgilere ulaşmak için pozisyon kartında(pozisyon güncelle ekranı) sağ üst köşede bulunan Diğer açılır menüsünün altındaki "Yetki ve Sorumluklar" linkinden ulaşılır.
  Pozisyon detayında görüntülenen yetki ve sorumluluk bilgileri “Pozisyon Tipi”n de tanımlanan görev ve sorumluluk bilgilerinden otomatik olarak gelmektedir. Bunun dışında pozisyon detayında da yetki ve sorumluluk bilgisi ekleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. Pozisyon Tipler
• Yedekler Ve Amirler; 
  Workcube rol planlama kurgusu dahilinde bir pozisyon için amir yedek veya görüş bildirilecek çalışanları seçebilirsiniz. Bu fonksiyon Workcube üzerinde izin süreçleri, performans değerlendirme süreçlerini veya boş kalabilecek pozisyonlar için yedekleme yapabilmeyi sağlamaktadır. 
  Bu ekranda; Pozisyon alanındaki bilgi, güncelleme ekranında bulunduğunuz pozisyonda çalışan kişiyi otomatik olarak getirecektir. Çalışan atanmamış pozisyon için bu alan boş gelir, çalışan belirtmek için bu alanı kullanabilirsiniz.
  Amirler alanında 1. Amir ve 2. Amir alanları pozisyon detayında belirtilen departman yöneticilerini otomatik olarak bu alana da getirir ancak değiştirilebilir. Farklı amirler belirlemek için yine bu alanları kullanabilirsiniz.
  Görüş Bildirilecek alanda pozisyonda bulunan çalışan için yapılacak değerlendirmeleri (performans değerlendirmesi gibi) bildirilecek yönetici belirtmek için kullanılır. Yedekler alanında pozisyonda bulunan çalışanın başka bir pozisyona atanması veya pozisyonun boşaltılması durumunda bu pozisyona atanılabilecek çalışanları seçebilirsiniz. Gerekli bilgileri belirttikten sonra “Kaydet” butonuna tıklamanız durumunda bu bilgiler kaydedilecek ve Amirler ve Yedekler listesinde görüntülenecektir.
• Çalışan Giriş Çıkışları;
  Güncelleme ekranında bulunduğunuz pozisyona bir çalışan atanmış ise ve bu çalışan için işten çıkış/ işe giriş yapıldı ise görüntülenebilir. Bu fonksiyon sayesinde pozisyonda bulunan çalışanın hangi tarihlerde hangi birimlerde çalıştığı bilgisine ulaşılır. Bunun için pozisyon güncelleme ekranının sağ üst köşesinde bulunan Diğer açılır menünün altındanki "Çalışan Giriş Çıkışları" linkine tıklanmalı. Bu linke tıkladığınızda karşınıza “Çalışan Giriş Çıkışları” ekranı gelecektir.
  Çalışan; 
  Pozisyona atanan bir çalışan var ise bu çalışanın bilgilerini (e-profil kartını) görüntüleyebilirsiniz. Bunun için pozisyon güncelleme ekranının sağ üst köşesinde bulunan Diğer açılır menünün altındaki "Çalışan" linkine tıklayarak ulaşabilirsiniz.