9.3. Sınavlar

Sınavlar

Sınavlar ekranı ile Workcube'de katılımcılar için sınavlar hazırlanabilir. Sınavların süreleri, puanları, soruları düzenlenebilir ve alınan sonuçlar kontrol edilebilir.

Workcube Eğitim Yönetimi modülü ile sınavlar hazırlanabilir. Kullanıcılar bu sınavlara intranet üzerinden dahil oldukları sınıflara göre katılım sağlayabilirler.

Örneğin bir iç eğitim planlanmışsa verilen eğitimler sonrası katılımcılar sınava girerek teste tabi tutulmuş olurlar. Bu sınavı başarıyla geçenler sertifikasyon sürecine dahil edilir.  Kullanıcı insiyatifine göre bir extranet portal üzerinden de eğitim yönetimi sağlanabilir. 

Dikkat: Eğitim Yönetimi modülünde çalışmaya başlamadan önce kullanıcı yetkilerinin tam olduğundan emin olunmalıdır. Yine bu modülle ilişkili süreçlerin ve parametrelerin doğru tanımlanması gerekir. 

Sınavlar listeleme ekranında sistemde kaydı oluşturulmuş tüm sınavlar yer alır, bu sınavları bölümlere ve hesap tiplerine göre filtreleyerek listelemek mümkündür.

Ayrıca sınavların satır bazlı olarak sonuçlarınının kontrolü yapılabilir. 

Yeni bir sınav/test eklemek için "+" ikonuna tıklayın. Karşınıza sınavlar yeni kayıt ekranı gelecektir.

1. Test Başlığı: Bu alandan sınavın/testin adını girin.
2. Sınav Tipi: Bu alandan sınav tipi seçilir. Tip: Sınav Tipleri parametre sayfasından set edilebilir. 
3. Müfredat: Sınav müfredatı bu alandan seçilir. Yeni Müfredat eklemek için Eğitim > Eğitim Yönetimi > Müfredat bölümü kullanılabilir.
   
4. Kategori: Sınavın kategorisi seçilmelidir. Seçilen kategoriye bağlı olarak bölüm alanında seçimler gelecektir. Kategoriler parametrelerde LMS altından tanımlanır.
5. Bölüm: Bölümlerde yapılan seçime göre konu alanında seçimler gelecektir. Bölümler, parametrelerden tanımlanır.
6. Konu: Sınav konusu bu alandan seçilebilir. Bu alana bilgiler Müfredat sayfasından gelir.
7. Süreç: Testler-Sınavlar ile ilgili süreç adımı bu alandan seçilir. Testin kullanıcılar tarafından doldurulabilmesi için Yayın aşaması seçilmelidir.
8. Başlangıç Tarihi: Bitiş tarihleri saatleri ile birlikte mutlaka tanımlanmalıdır. 
9. Bitiş Tarihi: Başlangıç tarihleri saatleri ile birlikte mutlaka tanımlanmalıdır. 
10. Başarı Yorumları: Katılımcıların sınav sorularına verdikleri doğru cevap yüzdelerine göre, test sonuçlarına yorumlar eklenebilir.
11. Amaç: Sınavın oluşturulma amacı kısaca bu alana yazılır.
12. Tip: Sınav ekranının katılımcılar tarafından nasıl görüntüleneceği bu alandan belirlenir.
    
13. Sınavda yer alabilecek maksimum soru sayısı tanımlanır.
14. Bir kişinin sınavı kaç kere tekrar edebileceği tanımlanır.
15. Rastgele Soru: Sınavın içeriğindeki soruların her bir katılımcıya farklı sıralamalarda görüntülenmesini sağlar. Bu seçenek, test tipi "Sorular ardarda ve soru-cevap ardarda" olarak işaretlendiğinde geçerlidir. 
16. Başarı Sınırı: Sınava katılanlar, bu puan baz alınarak Başarılı ve Başarısız şeklinde sınıflandırılır ve bu alana girilen değer Test Sonuç ekranındaki Başarı Grafiği’nin oluşmasını sağlar.
17. Soruya Özel Süre: Bu seçenek işaretlendiğinde toplam süre alanı pasif olacaktır. Soruya özel süreler soru ekle penceresinden her soru için ayrı ayrı belirlenebilir. Soruya özel süre seçeneğinin işaretlenebilmesi için Test Tipi tanımlamasının sorular ardarda veya soru-cevap ardarda olması gerekir
18. Toplam Süre: Toplam süre seçeneği işaretlendiğinde, her bir sorunun süresi, toplam sürenin soru sayısına bölümünden elde edilecek sayıya eşit olacaktır. 
19. Soruya Özel Puan: Teste eklenen sorulara belirlenen puanların toplamı, testin toplam puanını belirler
20. Toplam Puan: Toplam puan seçeneği işaretlendiğinde, her bir sorunun puanı, toplam puanın soru sayısına bölümünden elde edilecek sayıya eşit olacaktır. 
    
21. Kimler Almalı: Testin hangi katılımcı grubu tarafından doldurulabileceği bu alandan belirlenir. Kurumsal Üye, Bireysel Üye, Çalışanlar veya Pozisyon tiplerinden uygun olanlar seçilir.

Kaydettikten sonra detay ekranı açılacaktır. 

1. Sınav Adı: Bu alanda sınavın adı yer alır. Soru eklemek için sınavın adının hizasında "+" butonu ve büyüteç butonu yer alır. "+" butonuyla sıfırdan yeni bir soru eklenebilir.
2. Soru: Eklenen soru buradan güncellenebilir veya kaldırılabilir.
3. Soru Bankasından Ekle: Bu buton sayesinde eğer bir soru bankası oluşturulmuşsa buradan soru seçerek otomatik olarak soruları sınava eklemek mümkündür.
4. Yeni Soru Ekle: Sınava soru eklemek için burası kullanılır.
5. Sonuçlar: Sınava giren katılımcıların sonuçları burada yer alır.

Soru ekle butonuna tıklandığından aşağıdaki gibi bir popup açılır. İlk olarak sorunun aktif kutucuğu işaretlenmelidir.

Kategori, bölüm ve konu bölümleri sınavla ilişkili olduğu için otomatik olarak gelir. Soru ve soru açıklaması girilir, süre, puan ve de eğer şıklı bir soru hazırlandıysa şık sayısı seçilir. 

Kaydedip otomatik olarak yeni bir soru eklemek mümkündür.

Soru Bankasından Ekle butonuna tıklandıktan sonra açılan popup aşağıdaki gibidir. Buradan sınava eklenilmesi istenilen sorular seçilebilir.

Not: Soru bankasının nasıl oluşturulduğu hakkında daha fazla bilgiye "Soru Bankası" başlıklı dökümandan ulaşabilirsiniz. 

Not: Test herhangi bir katılımcı tarafından çözülmüş ise, Test detay ekranında;

• Test Güncelle,
• Yeni Soru Ekle,
• Soru Bankasından Soru Ekle,

butonları görüntülenmeyecektir. Bu yüzden test güncellenemeyecek ve soru eklenemeyecektir. Ayrıca test detay ekranında test başlığının alt kısmında "Bu teste katılan kullanıcı olduğu için güncelleme yapılamaz!" uyarısı çıkacaktır.

Sınav sonuçları ekranı aşağıdaki gibidir.

1. Sınav Katılımcıları: Sınavın başarı sınır puanı, toplam soru ve doğru cevap ortalaması burada yer alır. Katılımcıların hangi soruları doğru cevapladığı ve aldıkları puan da buradan öğrenilebilir. Eğer açık uçlu bir soru cevaplanmışsa eğitmen buradan o cevabı doğru veya yanlış olarak işaretleyebilir. Böylece katılımcının aldığı puan ortaya çıkmış olur.
2. Sorular: Soru bazlı olarak cevaplar buradan doğru cevap yüzdesiyle incelenebilir. Eğer sınava herhangi biri girmemişse buradaki "+" butonuyla da soru eklemek mümkündür.
3. Başarı Grafiği: Sınav sonuçlarına göre başarılı ve başarısız olanlar bu grafikte ifade edilir.

Sınav oluşturulduktan sonra İntranet > Sınavlar sayfasından kullanıcılar sınava girebilir. Bu sayfa üzerinden kullanıcı girdiği sınavların puanlarını görebilir eğer sınav tekrar girilmesine müsade ediyorsa kullanıcı sınava tekrar girebilir. Başarı sınırını ve ortalama alınan puanları da kutucuklar içerisinde görebilmek mümkündür.

Sınava girildiği zaman sağ üst tarafta genel süre veya soru başına verilmiş olan süre yer alır. Kullanıcı sınavı bitirdikten sonra anında sonuçlarını alabilir.