2.2.2.1.9. Temel Ürün Tanımlamaları

Temel Ürün Tanımlamaları

Ürün yönetimi modülü bir işletme içerisinde satışı gerçekleştirilen nihai ürünler ve/veya hizmetler ile mamul, yarı mamul, yedek parça, hammadde, hizmet gibi tedariği yapılan girdilerin bilgi kayıtlarının tutulduğu ve yönetildiği modüldür. Modül Satış, satın alma, üretim, stok, anlaşma, servis, kampanya vb. diğer Workcube modülleri ile birebir entegre çalışır. 

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Ürün ve Stoklar > Ürünler

Ürün kaydı yaparken tanımlanması gereken pek çok farklı alan bulunur. Bu alanlardaki tanımların şirketinizin yaptığı işe ürün - hizmet yapısına uygun olarak titizlikle yapılması gerekir. Bu alanların önemi ve zorunluluk durumları işletmeden işletmeye değişkenlik gösterebilir. 

Ürün ekranında sol tarafta ürünlerin davranış ve özelliklerini belirleyen kutucuklar yer almaktadır. Ortada ürünün kimlik bilgilerinin girildiği alanlar yer almaktadır. Sağ tarafta tanımlamaların yapıldığı alanlar bulunur. Sağ üstte ise yardımcı işlemlerin yapılabildiği linkler yer alır.

Ürün davranışlarını belirleyen kutucuklar hakkında detaylı bilgi için "Ürün Detay ve Ürün Genel Parametreleri" dokümanını inceleyebilirsiniz.

1-Ürün: Ürünün adı girilir.

2-Kategori: Ürünün kategorisi seçilir. Detaylı bilgi için "Ürün Kategori Yönetimi" dokümanını inceleyebilirsiniz. 

3-Marka ve Model: Bu alandan marka ve model seçimi yapılır. Marka ve modeller Kontrol Paneli > System > Parametreler içerisinde tanımlanır.

4-Watalogy Kategorisi: Watalogy entegre ise bu alandan kategori seçilir.

5-Ürün Kodu: Sistem tarafından otomatik olarak tanımlanır ve sırayla artan bir numaradır. Ürün kodlamasına temel oluşturan karakter sayısı ve başlangıç numarası Workcube kurulumu esnasında kodda yapılan bir tanımlamadır. Bu alandaki kod, kurulum esnasında girilen rakam üzerinden 1'er artarak devam eder. Örneğin; şirketinizde 4 haneli ürün kodu tanımlamak istiyorsanız kurulum esnasında 1000 rakamı girildiğinde ilk kaydedilen ürün için bu alanda 1001 kodu otomatik gelecektir. Bu alanda otomatik oluşan kod araya nokta konarak Ürün Kategori koduna eklenir. Örneğin İçecek kategorisinin kodu; 100.21 ve sistemin ürüne tanımladığı kod; 10372. Ürünü kaydettiğimizde artık “Çikolatalı Süt” ürününün kodu 100.21.10372 olacaktır.

Seçmiş olduğunuz markaya göre de ürün kodu oluşturabilirsiniz. Bunun için Şirket Akış Parametrelerinde yer alan "Markaya Bağlı Ürün Kodu Oluşturulsun mu?" "Evet" seçilmelidir.

6-Üretici Ürün Kodu: Ürünü bir tedarikçiden temin ediyorsanız o tedarikçiden alınan kodu bu alana girebilirsiniz. Bu kod ile satın alma siparişlerinde Workcube ürün kodu yerine bu kod gelir. 

7-GTİP/CPA Kodu: İthalat - İhracat işlemi gören ürünler için gümrük tarife kodu bu alana tanımlanır.

8-Süreç: Özellikle üretimi yapılan ürünlerle ilgili aşamaları belirlemek için kullanılır. Örneğin: Model, Test vb. süreçler bölümünden ilgili aşamalar kaydedilir.

9-Hedef Pazar: Eğer bir şirket hedef pazar bazlı çalışıyorsa, hedef pazarlarını sisteme tanıtıp bu ürünün hangi pazara konu olduğunu seçebilir. 

NOT: Hedef Pazar tanımı coğrafi olarak yapılabileceği gibi, hedef kitle olarak da Pazar tanımlanabilir. Örneğin; Almanya, Marmara Bölgesi, Bilgi İşlem Yöneticileri, D ve E Sosyo ekonomik Statü Grupları vb. tüm bunlar ayrı birer Hedef Pazar olarak tanımlanabilir.

10-Fiyat Yetkisi: Ürünün dahil olduğu fiyat yetki tanımını seçmeyi sağlar. Sadece bu grupta seçilmiş yetkili kişiler ürün fiyatını değiştirme hakkına sahiptir. Fiyat yetkisi tanımları Kontrol Paneli > System > Parametreler > Fiyat Yetki Tanımları bölümünden yapılır ve sorumlular belirlenir.

11-Muh.Kod Grubu: Bu alan, ürünün daha önce tanımlanmış olan muhasebe kod grubuna atanmasını sağlar.

12-Raf Ömrü: Ürün raf ömrü olan bir ürün ise buradan raf ömrü girilir.

13-Kategorisi Sorumlusu: Kategori sorumlusu tanımlanabilir.

14-Özel Kod: Bu alana varsa özel kod eklemesi yapılır. Özel kod alanı ürünleri gruplandırmak için kullanılabilen bir alandır. Özel Kod alanı xml ayarlarına bağlı olarak otomatik de oluşturulabilir.

15-Barkod: Ürünle ilgili bir barkod varsa buradan takibi sağlanır. Ya da otomatik bir barkod oluşturulabilir.

16-Açıklama, Açıklama 2: Bu alandan ürün ile ilgili açıklamalar girilir. B2B/B2C sitelerinde bu açıklamanın görüntülenmesi sağlanabilir.

17-Alış-Satış KDV: Alış ve Satışlarda tabii olunan KDV Oranı seçilir.

18-Standart Alış, Standart Satış: Ürünün standart alış ve satış fiyatları girilir.

19-Min-Max Marj: Minimum ve maksimum marj(kar oranları) tanımlanır.

20- Bu alanlardan ürüne bağlı olarak ÖTV, BSMV gibi bilgiler girilir.

21-Paket Kontrol Tipi: Kendisi veya bileşenleri seçeneğinin seçilmesine göre satış irsaliyesindeki paket kontrol bölümüne ürünün kendisi veya ürün ağacındaki ilk kırılımları gelir.

22-Kullanıcı Dostu URL: B2B ve B2C sistemlerinde arama motorlarının optimizasyonu için başlık yazılır.

23-Tedarikçi: Tedarikçi tanımlarken ürün kayıt aşamasında bir adet tedarikçi tanımı yapılır ancak kayıt işleminden sonra ürün kartındaki sağ üstte bulunan “Alış Satış Koşulları” alanından ürüne sınırsız sayıda tedarikçi tanımlanabilir.

24-Sorumlu: Bu alandan ürüne bir sorumlu atanır. 

25-Ek Bilgi: Ürün ile ilgili ek bilgi tanımlanır. Ek bilgiler Kontrol Paneli > System > Parametreler > Ek Bilgiler ekranından tanımlanır.

26-Birim: Ürün ekleme ekranında gelmektedir. Satış ve/veya satınalma birimini belirlemek için kullanılır. Ürünler bu birim üzerinden alınır ve verilir. Eğer birden fazla birim kullanılıyor ise ayrıca diğer birimler de tanımlanabilir.

27-Ağırlık-Boyut-Hacim: Bu 3 alan da ekleme ekranında gelmektedir. Ürünün boyutlarını En x Boy x Yükseklik cinsinden yazılır. Raf ve depo yönetiminde ürün boyutları önem kazanmaktadır. 

Not: Aynı zamanda Ana birimi KG olan ürünler için girilen a*b*h ve ağırlığa göre arka tarafta özgül ağırlık hesaplanır. Hesaplanan bu özgül ağırlık, ürün baskete atıldığında özgül ağırlık kolonuna yansır ve baskette belirlenen ürün hacmine göre ürünün 2.miktar cinsinden ağırlığı hesaplanır.

Sağ tarafta bulunan alanlar yardımıyla şu işlemler yapılır;

1. İmajlar: Bu alandan ürün görseli eklenir.

2. Belgeler: Ürün ile ilgili bir belge ekleyebilir veya dijital arşivde yer alan bir belge ile ilişkilendirebilirsiniz.

3. İlişkili Vitrinler: Ürününüzü Workcube tarafından hazırlanan sitelerde vitrin ürünü olarak belirlemek için bu sayfadan tanımlama yapabilirsiniz.

4. Birimler: Ürünler ile gerçekleşecek işlemlerde (alış, satış sevk gibi) ilgili ürünler için birim tanımlanmış olmalıdır. Ürün açarken bir birim tanımlanır ancak bu alandan ek birimler tanımlanabilmektedir. 2.birim kullanılmak isteniyor ise buradan tanımlamalar yapılabilir.

5. İlişkili Ürünler: Bu ürüne ilişkili bir veya birden fazla ürün tanımlanabilmektedir. 
   Örneğin; Ürününüzün bilgisayar olduğunu düşünelim. Buraya mouse, klavye veya kablo gibi ilişkili ürün tanımı yapabilirsiniz.

6. İlişkili Ürün Kategorileri: İlişkili ürünler ile aynı mantıkla çalışır. Bu sayfadan ürüne birden fazla kategori tanımlanabilmektedir.

7. Alternatif Ürünler: Alternatif ürün tanımlaması bu alandan yapılmaktadır. Müşterilere öneri olarak sunulur. Örneğin; Aynı ürün fakat farklı marka olabilir.

8. Uyumsuz Ürünler: Ürüne bir veya birden fazla uyumsuz ürün tanımlamak isterseniz bu alandan yapabilirsiniz. Özellikle IT endüstrisi gibi alanlarda bir ürün ile uyumsuz olan komponentleri v.b. tanımlamak önemlidir. 

9. İçerikler: Ürün ile ilgili içerik eklenebilir. Ürün içerikleri B2B, B2C sitelerde yayın içeriği olarak kullanılabilir. 

10. Ürün Ekibi: Ürün için çalışan bir ekip var ise bu alandan ekip ve roller tanıtılıp, listelenebilir.

11. Meta Tanımları: B2B ve B2C sistemlerinde arama motorlarının optimizasyonu için ilgili fuseaction tanımı yapılır.

12. İlişkili Karma Kolileri: Ürün bir karma koliye dahil edildiyse bu alandan görüntülenebilir.

13. Stoklar: Ürünün stok bilgileri görüntülenir ve üye stok kodu eklenir.

Sağ üstteki linkler yardımıyla şu işlemler yapılabilir;

Stok Detay: Bu link yardımıyla Stok Stratejileri ekranına gidebilirsiniz. Detaylı bilgi için "Stok Detay" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Fiyat Detay: Fiyat Detay sayfası, ürüne fiyat önerisi ekleyebileceğiniz ve eklenen önerileri, ürünün dahil olduğu fiyat listelerini, son alış ve son satış vb. fiyatlarını kontrol edebileceğiniz bir sayfadır. Detaylı bilgi için "Fiyat Detay" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Maliyet: Bu link sizi Ürün maliyetleri sayfasına yönlendirir. Buradan ürüne maliyet tarihçesini görüntüleyebilirsiniz.

Alış-Satış Koşulları: Ürünlerin  alışında  ya  da  satışında  gerekli  olan  koşulların  belirlenip yönetildiği sayfadır. Detaylı bilgi için "Ürün Alış-Satış Koşulları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Muhasebe ve Bütçe Kodları: Açılan sayfada ürünün işlem görmesi istenen muhasebe hesapları ile bütçeleştirilmesi istenen bütçe kalem, kategorileri tanımlanır. Bu alan da yapılan tanımlar şirket-dönem bazında tutulur. 

İlişkili Ağaçlar: Bu alandan ürünün ilişkili olduğu ağaçlar görüntülenir. Örneğin; Ürününüz “Süt” ürünü ise bu ürün tereyağ, peynir gibi ürünlerin ürün ağacında kullanılır ve süt ürününün detayında ilişkili ağaçlar bölümünde bu ağaçlar çıkar.

Eğer ürün detayında üretiliyor kutucuğu da işaretli ise ürün ağacı alanı da gelecektir. Detaylı bilgi için "Ürün Ağacı Tasarımı" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Ürün Özellikleri: Ürün özellik tanımları ürünlerle ilgili farklı özelliklerin ve varyasyonların (renk, beden, koku v.b.) tanımlanması için kullanılır. Detaylı bilgi için "Ürün Özellik Tanımları ve Varyasyon Yönetimi" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Ürün Raf Detay Bilgileri: Ürün raf bilgilerinin görüntülendiği alandır.

Kalite Kontrol: Ürünlerin sistemde kalite kontrol takibi yapılmak isteniyorsa ürün detayında “Kalite Takip Ediliyor” kutucuğunun işaretli olması gerekir. Ardından bu sayfadan kalite kontrol tanımları girilir.

Garanti Bilgisi: Bu alandan ürünle ilgili garanti bilgisi eklenebilir. 

Ürün Aksiyon Raporu: Bu alandan ürünün aksiyon raporu getirilir. Detaylı bilgi için "Aksiyon Yönetimi" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Ürün Yorumları: E-Ticaret sitelerinde bu ürünle ilgili yapılan yorumlar bulunuyorsa bu alandan listelenir.

Anketler: Ürünle ilgili yapılmış anketlere bu alandan ulaşabilirsiniz.

Ürün Şirketleri ve Şubeleri: Birden fazla şirket ve şube olabilir. Açılan ürünler birden fazla şirkette kullanılabilir. Bu alandan hangi şirkette hangi şubede kullanılması isteniyorsa seçilir.

Ürün Hareketleri: Ürünün tüm hareketlerinin görüntülendiği ekrandır. Ne kadar iç talep girilmiş, ne kadar satış, alış irsaliyeleri kesilmiş vb. 

Ürün Genel Parametreleri: Ürün Genel Parametreleri ekranında ürünün şirket bazlı olarak parametreleri tanımlanabilmektedir.