2.2.2.1.12. Ürün Detay ve Ürün Genel Parametreleri

Ürün Detay ve Ürün Genel Parametreleri

Workcube üzerinde birden fazla şirketini yöneten grup şirketleri ortak ürün yönetimi gerçekleştirebilirler. Ortak ürün yönetiminde ürünün genel ayarlarının her bir şirkete göre ayrı ayrı yapılması mümkündür.

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Ürün ve Stoklar > Ürünler

Ürün kayıt ekranında sol tarafta ürünlerin davranış ve özelliklerini belirleyen kutucuklar yer almaktadır. Sağ tarafta ise ürünün kimlik bilgilerinin girildiği alanlar yer almaktadır.

Sisteme ürün eklerken ekranın sol tarafında bulunan kutucuklarla şu işlemler yapılır;

Durum: Ürünün aktif veya pasifliği belirlenir. Workcube'de sisteme tanımlanan bir ürün silinemez. Sadece pasif hale getirilebilir. 

Envantere Dahil: Stoklar da hizmet kalemleri de ürünler sayfasından kaydedilir. Fiziki olarak ürünlerin stok kayıtlarının tutulabilmesi için “Envantere Dahil” kutucuğunun işaretli olması gerekir. Hizmet tanımlarında bu kutu seçilmez.

Üretiliyor: Şirket tarafından üretimi yapılan ürünler için bu kutucuk seçilmelidir. Üretim kutucuğu seçilmeyen ürünler üretim modülünde işlem göremez. Ürün ağaçları tanımlanamaz. 

Satışta: Satılan ürün ve hizmetler için seçilir. Bu kutucuk seçili olmazsa satış siparişleri, fatura ve satış tekliflerindeki ürün listelerinde ürün veya hizmet görüntülenmez.

Tedarik Ediliyor: Satın alması yapılan ürün ve hizmetler için kullanılır. Bu kutucuk işaretli olmazsa satın alma teklifi, satın alma siparişi ve faturalardaki ürün listelerinde bu ürün veya hizmet seçilemez.

Prototip - Özelleştirilebilir: Farklı konfigürasyonlarda üretilen veya satılan ürünler için bu kutucuğun işaretlenmesi gerekir. Örneğin; Bir koltuk üretiyor ve bu koltuğun farklı kumaş kaplaması, farklı ayak tipleri, farklı ağaç türleri ile satışını gerçekleştirecekseniz o ürün için bu kutucuğu işaretlemelisiniz.  Özelleştirilebilir seçeneği sayesinde Workcube, kullanıcılarına ürün ağaçlarında yeni bir ürün veya stok kartı açmadan birden fazla varyasyon oluşturarak üretimlerinin ve satışlarının gerçekleştirilebilmesine imkan sağlar.

• İnternet: Bu ürünü eğer Workcube üzerinde bir e-ticaret sitesi (B2C) oluşturup satmak istiyorsanız işaretli olmalıdır.  

• Extranet: Workcube üzerinde örneğin bayi portali gibi B2B siteler yönetmek ve bu ürünün o B2B portalde görüntülenmesini (örneğin sipariş alma ekranında) istiyorsanız işaretlenmelidir. 

• Terazi: Kilo ile satışı söz konusu olan ürünler için bu kutucuk seçilmelidir. Bu kutucuk seçilmezse sistemden teraziye o ürünün fiyat bilgisi gönderilemez.

• Karma Koli: Birden fazla ürünün oluşturduğu tek bir üründür. Örneğin; Ramazan Kolisi, Bilgisayar Paketi  olabilir. Karma Koli hakkında ayrıntılı bilgi için tıklayın. 

• Sıfır Stok: Stokta bulunmasa dahi satışı yapılması istenen ürünler için bu kutucuk seçilmelidir. Sıfır stoklu ürünler sipariş alınırken ürün listesinde görüntülenmez. Bu kutucuk işaretli olduğunda ise ürünler listede görüntülenir ve siparişi alınabilir.

• Stoklarla Sınırlı: İnternette satışı yapılan ürünleri stoklarla sınırlamak istiyorsanız bu kutucuğu işaretleyin. (Bu durumda belirlenen stok miktarından fazla ürün satılamaz.)

• Seri No: Garanti ve Seri no takibi yapılması gereken ürünler için bu kutucuk seçilmelidir. Bu kutucuk işaretlendiğinde seri no üzerinden sipariş, teslimat, garanti takibi işlemleri yapılabilir duruma gelir.

• Lot No: Ürünün Lot numarasını takip edebilmek için “Takibi Yapılıyor” kutucuğu işaretli olmalıdır. Bu onay kutusu seçilmezse, Lot numarası takibi gerektiren diğer sayfalarda bu ürün için bir lot numarası seçmek veya tanımlamak mümkün olmayacaktır.

• Maliyet: Bu kutucuğun işaretlenmesi halinde stok ve alış işlemlerinde ürün ile ilgili maliyet takibi yapılacaktır. 

• Kalite Kontrol: Ürün ile ilgili kalite bilgilerinin takibinin yapılması için bu kutucuğun "Takip Ediliyor" olarak işaretlenmesi gerekir. 

• Pos Komisyonu: Kredi kartlı satışlarda POS komisyon bedeli hesaplanmasını istemediğiniz ürünlerde bu seçenek seçilmemelidir. Bu sayede kargo bedeli gibi sabit olabilecek, komisyon hesaplanması gerekmeyen ama fatura ve siparişlerde olması gereken hizmet ürünleri için komisyon hesaplanması engellenebilmektedir

• Watalogy: Şirket akış parametrelerinde “Watalogy ile entegre çalışsın” seçeneği  “Evet” seçilirse ürün detayında bu kutucuk gelir. Entegre kutucuğu seçilirse üzerinde çalışılan watalogy projesinde listelenip pazar yerlerinde satışa çıkartılır.

• Hediye Çeki: Hediye Çekleri sisteme ürün olarak kaydedilir. Ürün olarak kaydedildikten sonra bu kutucuk işaretlenir akabinde Geçerlilik Günü alanı gelecektir. Buradan da hediye çekinin geçerli olacağı gün sayısı verilir. Gün girilmediği takdirde hediye çeki süresiz olacaktır.

Ürün Genel Parametreleri

Workcube’de ürün parametreleri her şirket için farklı kullanılabilmektedir. Bunun için öncelikle Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri içerisinde şirketinizi seçip “Ürün parametre bilgisi şirkete bağlı olarak gelsin mi?” seçeneğini “Evet” olarak kaydetmeniz gerekmektedir.

NOT: Eğer ürünleri her şirkette ayrı ayrı tutmak istiyorsanız bu düzenlemeleri tek bir şirkette değil, tüm şirketlerde yapmanız gerekmektedir.

Ardından ürün detayına gittiğinizde parametrelerin bulunduğu alanda “Bu Alandaki Değişiklikleri Ürün Parametrelerinden Kaydetmelisiniz!” uyarısını göreceksiniz. Bu uyarı artık düzenlemeleri, ürün detay ekranından değil Ürün Genel Parametrelerinden yapmanız gerektiğini söyler.

Daha sonra ürün detayında sağ üstte bulunan linklerde Diğer > Ürün Genel Parametreleri sayfasını açın ve gerekli düzenlemeleri yapın.

Örneğin; Sisteme kaydedilen ürün üretim şirketinde üretiliyor ve ticaret şirketinde üretilmiyor sadece satılıyor ise üretim şirketini seçerek “Üretiliyor” kutucuğunun işaretli olması gerekir. Ticaret şirketinde ise seçili olmaması gerekir.

Bu ekranda ürün detay parametrelerinden farklı olarak “XMLde Gelsin” kutucuğu bulunmaktadır. Bu kutucuk ürünleri export etmeye yarar. Örneğin; E-ticaret sitelerinde ürünlerinizi satacağınız zaman onlara ürünleri kod olarak yani XML olarak gönderirsiniz.